第二章 OA相關模塊的定義、歷史、現在和未來
廣義的資產管理定義: 屬于經營過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料，是固定資本的實物形態。這里我們探討的是組織內部的資產管理課題，關注資產的全生命周期管理，即利用有限的人力、財力、時間等資源完成資產從增加、擴建、調撥至報廢的全生命周期管理，使資產在其生命周期內實現價值最大化。在這個過程中，與財務軟件中的資產管理注重資產的價值、價格、損耗、折舊管理不同，OA中資產管理的重點是對資產的狀態管理（更偏向于資源的調控管理），也就是對資產從采購申請-采購（租用）-入庫-領用-借用-調撥-報廢-盤點等整個狀態以及數量、使用信息的管理。它可以幫助管理者清晰知道一個組織中有哪些資產，在哪些部門和人員手中使用，讓每一個人都很清楚自己調用了公司多少資產；而深度的資產管理應用需要把資產使用的費用核算到每一個部門、每一個人員、每一個項目和客戶。
目前很多企業的管理模式開始慢慢往細化獨立核算的經營體方向發展，也就是目前比較流行的"阿米巴"經營模式。這個經營模式就是要獨立清晰核算出每一個團隊的經營成本和經營收入，這樣勢必要求資產管理的費用分攤要做到十分極致和靈活。在企業經營過程中，資產相關的費用比例比較高，且為了降低成本、統一化管理很多企業采取集中采購，所以對這些資產的費用分攤必須要做到精準。
另外，對于一些大的集團公司會采用對所有資產進行共享服務中心的模式管理——通過建立"企業資產管理共享服務中心"最大化的利用資產和節省成本，也就是各個部門、各個事業部、各個分子公司的資產采購、調撥、盤點、報廢、費用分攤統一由集團制定的一套規則和一個部門來管理和服務，這就是要求OA的資產管理必須要能夠滿足分權分級管理和費用分攤，這也是OA中資產管理的發展方向！
任何管理都是有成本的，所以，不同的企業和組織對資產的要求應該不一樣，而不是都要完全地細化管理。從目前絕大多數的企業來看，只要把資產采購、資產狀態和資產數量管好就可以了，沒有必須要花很多成本進行管理，不然就可能落入"為了管理而管理"的誤區！時刻謹記：資產是服務經營活動的，不要讓經營活動服務于資產管理。