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第二章 OA相關模塊的定義、歷史、現在和未來

第六節 OA中CRM的定義、關鍵點和未來

1. OA中CRM的定義

傳統的CRM定義:CRM(Customer Relationship Management)即客戶關系管理。從字面上來看,是指企業用CRM來管理與客戶之間的關系,是指用計算機自動化銷售、市場營銷、客戶服務以及應用支持等流程的軟件系統。它的目標是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、提升客戶的滿意度。OA中CRM更傾向于管理與OA辦公過程中有關的外部資源:客戶、伙伴、供應商、競爭對手、政府關系、專家等;更加關注與外部資源打交道的過程和狀態;區別在于:傳統CRM核心是客戶訂單業務處理和客戶數據分析;而OA中的CRM更加關注對外部資源的打交道過程和狀態管理,讓整個辦公過程更加流暢。

2. OA中CRM的關鍵點

  • 外部資源的分類管理:員工、客戶、伙伴、供應商、代理商…每一類資源管理重點不一樣
  • 外部資源卡片的展現:卡片內容可以根據使用者自定義、滿足個性化需求,卡片上的信息可以根據訪問者的權限職級進行限定
  • CRM卡片是容器:更多的數據和狀態管理由工作流程來管理實現
  • 客戶/伙伴/供應商門戶的開通:讓外部用戶可以像內部員工一樣共享到整個組織的信息
  • 通過表單建模工具搭建個性化的CRM應用

3. OA中CRM的難點

  • 把組織的邊界擴大化:能否讓外部資源與公司成員一起協同工作
  • 系統層面的集成:很多公司已經存在CRM,如何與OA集成發揮更大價值
  • 權限控制:如何讓合適的人看到合適的信息

4. OA中CRM的發展

前邊提到,OA中CRM傾向于管理與OA辦公過程中有關的外部資源:客戶、伙伴、供應商、競爭對手、政府關系、專家等,因此,OA中的CRM將會成為一個組織的邊界擴大工具,讓外部資源都可以登錄到組織內獲取信息并與組織成員進行協同工作。隨著OA在挖掘個體價值方向上的不斷努力,以及OA系統在后端整合引擎平臺上的日益成熟,將來有望實現以核心企業為主導、產業鏈的所有人在同一個IT平臺進行工作的大OA平臺!就像大阿里體系可以支撐無數的企業、各類對象一樣,將來在協同(OA)軟件協同所構建的IT生態里,將能夠整合不同的資源面向不同的對象提供不同的服務!

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