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第二章 OA相關模塊的定義、歷史、現在和未來

第二十二節 OA中會議管理的定義、關鍵點和未來

1. 會議管理的定義

會議管理體系是企業戰略執行的重要保障工具。會議管理體系，是要解決企業管理層，特別是領導層對公司經營決策的執行問題，從而避免在經營決策分析中"拍腦袋、拍桌子、拍大腿"等隨意行為。會議管理體系，既是一些成果，如一些文檔，也是一個過程，如富有成效的溝通和碰撞。OA中的會議管理可以幫助規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式；營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架；跟蹤會議決議執行情況，最終達成問題的解決！

2. 會議管理的關鍵點和難點

開會是企業司空見慣的事情，而開好會卻并不簡單。尤其是會議之后的執行情況在很多企業中是很難進行統一跟進的。那么，如何做到會議管理的PDCA落地？以下內容供參考：

• 會議的目的是達成一致：那么一定要管理好會議的議題（會前議題的起草、會前議題溝通、會前議題確定、議程時間的排布、議程資料的準備）
• 會議的目的是達成一致：那么會議的決議的管理變得十分重要（決議是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么時候完成、誰來督辦）
• 開好一個會，會務的準備也很重要：場地、訂房、訂餐、會議設備、服務人員
• 政府的會議還有一個很重要的事情就是：排位表（誰排在哪個位置十分有講究）
• 會議通知和會議回執：如何第一時間快速通知到參會人員；參會人員的回執如何快速方便傳遞到召集人
• 會議資料：是否可以作為以后學習的資料

3. 會議管理的發展

人類需要面對面交流，這是人類智慧碰撞最為關鍵的手段。然而，在現代社會，移動互聯技術越來越發展，傳統的面對面聚在一起的方式會被以視頻會議為代表的全新方式所取代，未來，人們將更多地可以隨時隨地通過手機等移動終端召集、參與會議，而OA系統與視頻會議的集成一定是必然！而且正在發生！同時，隨著會議召開形式向線上轉移，會議相關的資料、記錄素材等都將會以更為直觀地方式積累，納入到企業的知識管理體系之中。