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第二章 OA相關(guān)模塊的定義、歷史、現(xiàn)在和未來

第十五節(jié) OA中工作微博(日志)的本義、關(guān)鍵點(diǎn)和未來

1. 工作微博(日志)的定義

微博最大的價(jià)值就是讓每一個(gè)人自己需要分享給別人的信息隨時(shí)可以分享,讓整個(gè)地球上的人都可以直接相連,讓每一個(gè)人從形式上都可以成為這個(gè)世界的主角!在OA系統(tǒng)里,工作微博/日志,可以讓一個(gè)組織扁平橫向關(guān)聯(lián),讓每一個(gè)人隨時(shí)可以記錄一天的工作內(nèi)容、成果和工作心得、經(jīng)驗(yàn)(工作日志),并隨時(shí)分享。工作微博(日志)可以打破企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu),讓企業(yè)更加扁平,更加突出員工自我的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和自我的成長(zhǎng)。但社會(huì)微博和企業(yè)工作微博(日志)有一個(gè)最大的區(qū)別是:權(quán)限控制。日志(工作微博)能夠更詳細(xì)、全面地反映計(jì)劃、任務(wù)的執(zhí)行情況!

工作微博(日志)管理與目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、任務(wù)管理、績(jī)效管理的相互關(guān)系(日志管理是這四者的成果展現(xiàn)的容器,讓大家和自己更加方便的知道自己的目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)、績(jī)效的真實(shí)進(jìn)展?。耗繕?biāo)是頭,先有目標(biāo)、然后設(shè)定績(jī)效、才有計(jì)劃、再有任務(wù)執(zhí)行,日志(工作微博)反映它們的執(zhí)行情況!

2. 工作微博(日志)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)

  • 工作微博是否可以成為每一個(gè)人在系統(tǒng)中或者異構(gòu)系統(tǒng)中所有當(dāng)日他所進(jìn)行的事務(wù)的工作記錄?(這涉及到集成,和良好的界面呈現(xiàn))工作微博(日志)能否自動(dòng)把CRM、任務(wù)管理、流程、文檔、項(xiàng)目管理等系統(tǒng)中員工每一天已經(jīng)處理的事物能夠按照一定邏輯呈現(xiàn)出現(xiàn),避免重復(fù)填寫?
  • 工作微博(日志)能否方便查閱和記錄每日工作的情況和心得,這與移動(dòng)應(yīng)用必然強(qiáng)關(guān)聯(lián)
  • 工作微博除了寫工作日志以外是否還可以增加成果、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、文檔自動(dòng)分享的工具(就像社會(huì)微博一樣)
  • 是否有匯總報(bào)表監(jiān)控功能:自己、本部門、本機(jī)構(gòu)、整個(gè)公司所有的日?qǐng)?bào)匯總表清晰
  • 如何讓領(lǐng)導(dǎo)可以更多的了解每一位同仁的工作和成長(zhǎng)過程中需要的幫助
  • 如何打破層級(jí)讓整個(gè)組織更加透明,讓每一位同仁都有機(jī)會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,同時(shí)又不讓領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)太多的時(shí)間看工作微博
  • 通過工作微博(日志)如何與每月、每季、每年的目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)績(jī)效考核進(jìn)行關(guān)聯(lián)
  • 工作微博(日志)本身是從人的角度對(duì)這個(gè)人在這個(gè)組織的工作和成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的真實(shí)反映而不是成為一個(gè)假象延伸的地方(系統(tǒng)能夠幫助識(shí)別一定的不合規(guī)性)
  • 工作微博(日志)必須要有一定的權(quán)限控制:既要符合社交化軟件自由性的體現(xiàn),同時(shí)也要顧及到企業(yè)管理嚴(yán)謹(jǐn)性。
  • 每個(gè)崗位、部門對(duì)工作日志填寫的要求不同或者格式不同(工作微博應(yīng)該有模板的定制)

3. 工作微博(日志)的發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)上的微博:可能成為每一個(gè)人在互聯(lián)網(wǎng)上的一個(gè)ID,通過這個(gè)ID與外界進(jìn)行分享、通訊、收藏信息,是每一個(gè)人的網(wǎng)上家園,同時(shí)這個(gè)微博也有可能發(fā)展成以后每一個(gè)人的工作終端,可以與任何組織內(nèi)部的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接工作。同樣的,工作微博應(yīng)該成為每一個(gè)人在OA上處理事情或者異構(gòu)系統(tǒng)中處理事情的日志展現(xiàn),只要看一個(gè)人的工作微博就能夠知道這個(gè)人在這個(gè)組織的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和工作成效!隨著語音技術(shù)的發(fā)展,我們以后每一個(gè)人只有對(duì)著手機(jī)來說我今天做了什么、明天計(jì)劃要做什么;而且可以收聽需要收聽的人員當(dāng)日工作情況。工作微博(日志)有可能發(fā)展成為每一個(gè)員工個(gè)人終生的工作空間,它可以與企業(yè)內(nèi)部的其它任何系統(tǒng)對(duì)接而進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并在工作微博(日志)中完成自己的工作,而且這個(gè)空間可以成為員工可以終身攜帶的私有化工作空間。

4. 工作微博的陷阱

工作微博本意為了展現(xiàn)、計(jì)劃、思考,而不是用來粉飾!有可能這種情況:從系統(tǒng)上看每一個(gè)人都在填寫工作微博讓人感覺每一個(gè)人都好像很忙,但這是真實(shí)的反映嗎?還是為了證明我們自己的空閑很少,還是為了應(yīng)付上級(jí)的要求?。üぷ魑⒉┍緫?yīng)反映工作效果、展現(xiàn)工作成果和見證自己成長(zhǎng)歷程,而不是一種麻痹自己的工具!)

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