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第二章 OA相關(guān)模塊的定義、歷史、現(xiàn)在和未來

第一節(jié) OA中的組織體系的定義、關(guān)鍵點和未來

俗話說,無規(guī)矩不成方圓,協(xié)同(OA)軟件的核心是組織管理,幫助組織提升績效。所以,在了解OA的相關(guān)模塊及之前,我們有必要了解軟件中是如何定義組織體系的。前面提到,組織離不開人、目標、結(jié)構(gòu)、管理這四大要素,那么,在OA系統(tǒng)中,這四大要素是如何體現(xiàn)出來的呢?協(xié)同(OA)軟件呈現(xiàn)出來的組織能否做到"形神兼?zhèn)?呢?

在組織的要素里邊,我們講到:目標是組織的前提條件,人員是基礎(chǔ)條件,結(jié)構(gòu)是載體條件,管理是維持條件。在OA軟件世界里同樣如此,企業(yè)啟用軟件平臺的初衷在于優(yōu)化管理、提升組織績效,以達成相應(yīng)的經(jīng)營目標。所以,對軟件平臺而言,目標是組織的"魂"和"神",如果無法從某些方面幫助企業(yè)達成目標,軟件平臺就失去了存在的意義。因此,我們在后續(xù)的很多探討和思考,都是為了解決一個問題,即:OA能夠解決組織本身解決哪些問題,與此同時,能夠幫助誰去解決辦公過程中的哪些問題。

以下幾個內(nèi)容,可以幫您更好地了解組織體系:
  • 組織體系的定義:一幫人為了實現(xiàn)一個目標而集合起來形成的特殊關(guān)系圈
  • 組織體系的關(guān)鍵點:職責(zé)、權(quán)利、層級、崗位
  • 組織體系的難點:動態(tài)的、多維度的(矩陣式管理)、目標的一致性(如何保證共同利益)、集權(quán)和分權(quán)相對動態(tài)平衡、權(quán)限體系(OA是一個全員系統(tǒng),所以權(quán)限必須要十分細化和立體才能勾勒出一個信息對象的分享范圍,但權(quán)限越細化對系統(tǒng)性能的要求就越大)
  • 組織體系的發(fā)展:能夠適應(yīng)組織的動態(tài)靈活性變化、能夠確保組織目標的實現(xiàn)、能夠適應(yīng)多維度多層級的分權(quán)體系(這也是衡量一個管理軟件好壞的關(guān)鍵看點)
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