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IT行業解決方案 以流程為中心,以門戶為界面,以知識為傳遞手段,將IT行業各項工作集中到一個OA平臺,實現企業管理的提升和長遠發展...
解決方案:

IT企業作為現代生產高科技產品的企業,首先是一個人力資本高度密集型企業。現代IT企業的競爭本質上是人才的競爭,對人力資本的強大需求,使得大學和科研單位密集地成為IT企業成長必須的環境。大量高層次人才的聚集是企業不斷創新的源泉。

在傳統的組織中,對人的管理主要依靠權利和責任的分配,即“權利的金字塔”。在這樣的組織中人與人之間的溝通困難,智慧和創造力受到極大的限制和損害。IT企業所面臨的市場環境的多變和不確定性,使得傳統的管理和組織失去了其有效性。市場上出現新的技術 ,人力資源等等的變化,要求企業必須進行管理的創新。即從原來的金字塔型向扁平化發展。這種扁平化的組織結構通過增大管理幅度,減少層次,來提高組織收集信息、傳遞和組織決策的效率。最終發揮組織的內在潛力和創新能力,從而提高組織的績效,完成組織的戰略目標。

同時,在網絡化的組織中。領導的任務相應地變成了協助每個員工實現個人和組織目標的教練、導師及資源協調人,管理的境界在于創造一種促進員工不斷學習的組織氛圍,形成組織不斷創新的核心競爭能力。因此員工創新性和個性的充分發揮和舒展成為企業之間競爭的核心力量。彈性的規章制度、強勁的文化意識將員工的個別行為整合到企業目標中去。技術、團隊和客戶價值是IT企業成功之道的金字塔。而人性化的管理是就像黏合劑使之渾然一體。IT企業需要激情和創新。需要雇員有更大的自由想象的空間,因此,管理者應該營造一種開放的溝通系統,使得每一個人的潛能得到最大的發揮。

基于IT行業“人是企業最大資產”的行業特性,泛微協同辦公平臺把IT企業的管理中心轉移到“人本管理”上,把企業管理重點放在開發人的潛力上,同時結合項目管理、人事管理、資產管理、費控管理、采購管理、系統集成等模塊,以流程為中心,以門戶為界面,以知識為傳遞手段,將IT行業各項工作集中到一個OA平臺,實現企業管理的提升和長遠發展。

IT行業OA建設主要管控內容:

流程管控體系
作為人力資本高度密集型行業,組織與企業制度流程管理是IT企業管控的重要內容。泛微OA管理平臺通過流程管控對企業進行廣泛而深入的組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業務表單梳理等。通過流程管控,為IT企業管理提升提供有力保障。

知識文檔管理
創新是IT企業不斷發展的動力。在企業不斷創新發展的同時,對知識文檔管理提出新的需求。泛微知識管理平臺自動搜集企業的不同業務過程中匯集各類有價值的信息,建立分類的企業體系,形成企業的知識庫,同時將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,將知識運用到日常辦公和業務處理過程中,達到信息共享、支持業務的目的。

項目管理
多數IT企業基于技術平臺為社會各渠道輸送技術服務,一般基于一個項目,主要有軟件技術、系統集成、項目管理、售前支持、售后服務等技術服務階段,其核心需求是從項目維度,實現項目進度和人員的監管,即實現公司的業務和管理兩個條線的監管。因此泛微項目管理平臺從項目階段控制監管和人員各項工作的管理兩方面,服務于IT行業的項目管理板塊,幫助企業實現業務向管理融合的項目管理需求。

人事管理
現階段一般互聯網公司組織架構變動頻繁,人員信息保密要求較高,排班規則復雜,管理落后于業務,需要提高人事管理水平,實現企業快速發展。泛微人事管理模塊實現人員從從員工入職到在職、離職進行全程記錄和管理。主要包括招聘管理(簡歷篩選、通知面試)、面試管理(面試通過流程審批)、培訓管理(培訓簽到、培訓資料管理、課程進度學習管理)、員工信息管理(員工轉正提醒、員工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移動考勤、考勤機集成)、員工福利、績效考核等。特別針對人員信息保密要求高的企業,通過人事花名冊管理,每個人員只能在系統中看到同級及其以下的部門信息,實現人事管理數據系統化、規范化,有效的提高人事管理部門的工作效率和質量。

資產管理
IT行業有大量的電腦及辦公設備需要進行登記管理。泛微資產模塊,對各項資產從入庫到報廢,實現資產設備的全生命周期管理。包括資產設備檔案管理、設備使用計劃、設備采購管理、設備發放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。

費控管理
IT行業費用管控主要為行政費用成本管控以及人員差旅費用管控等。泛微費控模塊提供多項應用,支持企業財務良性運轉。財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫;支持一人多崗兼崗模式、多維度組織架構(行政組織、項目組織);支持代理報銷;并通過多維標準進行費用管控;同時對財務費用進行預算管理和超標管控;對財務收支情況進行統一的圖表展示。

采購管理
辦公資產采購是IT行業需要重點管控的內容,泛微OA采購管理模塊通過內外協同來簡化以前繁瑣的線下工作量,并通過標準來優化管理招標采購活動的過程。如供應商選擇、價格對比、采購審批、合同付款、入庫管理、退換貨管理等。

系統集成
IT企業有各自不同的業務,在OA進行人員管理的同時,需要與各項業務系統集成,形成統一的管理平臺。泛微OA集成平臺提供與企業ERP、財務系統,PLM等各類業務系統集成接口,打通業務、管理、財務數據等,有效發揮數據協同效能。

涵蓋:
3G4G業務、軟件、互聯網、增值服務、安防監控、電子數碼、通信通訊、電子器件、物聯網、智慧智能
場景應用:
流程管理
知識管理
項目管理
人事管理
資產管理
預算管理
采購管理
系統集成
移動辦公
門戶管理
車輛管理
會議管理
數據報表
日程管理
即時通訊
典型客戶:
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