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一、財(cái)務(wù)部的部門職責(zé)

管理權(quán)限：受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托，行使對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：負(fù)責(zé)對公司會計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)；
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)：

1、 日常的財(cái)務(wù)事件處理

2、 還向管理層提供整個公司的財(cái)務(wù)信息分析，讓管理層從宏觀面上掌握整個公司的業(yè)績表現(xiàn)。

3、 管理企業(yè)成本中心，部門成本，個人成本，項(xiàng)目成本分析管理

二、 財(cái)務(wù)部的需求

財(cái)務(wù)部作為企業(yè)的一個重要部門，負(fù)責(zé)和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的事務(wù)，在處理日常的財(cái)務(wù)事件的同時(shí)，還負(fù)責(zé)企業(yè)的成本控制，預(yù)算核算，同時(shí)，企業(yè)的管理層需要通過財(cái)務(wù)部門能夠了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況，了解整個公司的收支情況，合同情況，整個公司的銷售情況，以及整個公司的實(shí)際支出和預(yù)算的差距。能夠建立一個企業(yè)的系統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息通過權(quán)限的控制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理。

1、 通過對公司，部門，個人的成本預(yù)算和控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。對整個公司的支出和預(yù)算進(jìn)行偏差分析，對企業(yè)的發(fā)展提供決策支持。

2、 能夠與企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)接口及與本系統(tǒng)其他模塊的結(jié)合完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和更新報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理層對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)表需求。

3、 實(shí)現(xiàn)對公司合同，銷售情況，每筆費(fèi)用支出的詳細(xì)管理，能夠?qū)贤M(fèi)用支出的詳細(xì)發(fā)生情況全面的跟蹤管理。

三、 在e-cology中如何實(shí)現(xiàn)

1. 根據(jù)企業(yè)的管理需要，完善預(yù)算編制，提供預(yù)算執(zhí)行方案，方便有效的管理預(yù)算全周期管控和費(fèi)控管理。

→ 完善預(yù)算編制，增加了自下而上的預(yù)算編制模式，符合部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

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→ 提供預(yù)算執(zhí)行方案，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行


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2. 對應(yīng)的企業(yè)銷售情況，在e-cology中通過結(jié)合CRM模塊，工作流程模塊實(shí)現(xiàn)對相關(guān)合同以及費(fèi)用收入情況管理，同時(shí)提供預(yù)算和收支的對照分析，幫助企業(yè)及時(shí)了解銷售狀況。

→ 對銷售合同的單獨(dú)管理實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)通過工作流程實(shí)現(xiàn)對每筆帳款的自動提醒功能。


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→ 實(shí)現(xiàn)合同類流程的管控，實(shí)現(xiàn)針對合同審批、合同支付等流程的費(fèi)用管控。


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3. e-cology提供圖形化的報(bào)表分析，為企業(yè)管理層提供對企業(yè)財(cái)務(wù)信息宏觀上的把握和管理。詳細(xì)了解企業(yè)的各個部門，個人的費(fèi)用支出狀況。

→ 通過綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，提供給各級領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查詢分析


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→ 同時(shí)提供可選的費(fèi)用明細(xì)分析費(fèi)用支出明細(xì)

4. 在e-cology中，結(jié)合工作流，CRM，等模塊的綜合使用，管理層對企業(yè)發(fā)生的每筆費(fèi)用都能得到清楚的了解和管理。

→ 個人費(fèi)用報(bào)銷的提交關(guān)聯(lián)了客戶或者項(xiàng)目因素，未來的費(fèi)用支出將自動統(tǒng)計(jì)到相關(guān)的客戶和項(xiàng)目的成本中心。

→ 管理層可以在審批的同時(shí)了解到相關(guān)項(xiàng)目，客戶，員工，部門的成本和預(yù)算情況，提供管理層的決策依據(jù)，讓工作的管理更加透明和流暢。


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