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第三部分 e-cology怎樣協助人力資源部進行工作
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一、 人力資源部的部門職責

HRM(Human Resource Management),人力資源管理。組織中人力資源的管理,意指一個組織對人力資源的獲取、維護、激勵與運用與發展的全部管理過程與活動。
人力資源的觀念,起源自60年代,企業界之前名稱為「人事管理」,主要的差別,在于人力資源視員工為組織的資產,因此需要為員工發展各種人力資源規劃與招募考選、薪資福利、教育訓練、職涯發展等服務功能,而非傳統局限于人事行政的業務。一般而言,良好的人力資源管理,有助于為企業達到以下的目標:A .協助組織達成發展目標與遠景。B.有效地運用人員的能力與技術專才。C.促使組織成員的工作士氣高昂且激發潛能。D.滿足組織成員的自我實現感與增加成員的工作成就感。E.發起且落實組織變革。F.提高組織成員的工作生活品質。G.協助企業負責人做出正確決策。

人力資源部的主要職責有:

1、 建立企業的績效考核制度,實現對部門和員工的規范管理

2、 負責公司的人事招聘,人事檔案、員工工資和福利的管理和執行

3、負責公司員工的培訓安排和規劃

4、實現員工的考勤管理,請假等管理

5、建立企業的知識管理制度,搭建企業的知識管理體系

二、 人力資源部的需求

人作為一個企業的核心,人力資源部是制造企業核心的動力,通過人力資源部的管理,實現企業員工的快速成長,同時促進了企業的快速發展。作為人力資源部,希望能夠通過信息化的建設,建設一個系統,能真實反應公司的人力資源情況,讓企業在網絡上有一個數字化的布局,讓每一個員工有一個數字化的角色,員工所有在企業中的動作和痕跡在數字化系統中得以體現,實現企業員工績效的動態管理:

1、 需要建立結構化的員工數據,完全簡化對員工數據的維護和處理。

2、希望建立完整的企業績效考核,對員工的每周,每月,以及項目任務的完成都能形成動態的考評管理,科學客觀的考核員工的工作。同時篩選出企業的各個崗位的合適人選,為企業提供人才的選拔基礎。

3、人力資源部需要建立一個統一完整的人事招聘,管理流程,幫助企業建立科學選拔人才的機制,同時理順企業的人才招聘流程,建立企業完整的人才庫,儲備人才,適應企業以后發展的需要。

4、能夠實現員工培訓的動態管理,以及對培訓的考核和效果評估。

5、能夠實現報表和統計功能,可以使企業以多種角度對人力資源進行分析,幫助企業制訂合理的人力資源管理政策。

6、需要完善工資福利等管理,并且能夠和績效考核制度的管理集成實現。

7、實現集成的考勤管理,和工資福利的自動掛接處理。

8、能夠實現基于角色和組織的人力資源管理,完全模擬企業的組織結構。

三、 在e-cology中如何實現

1. 建立結構化的數據,實現員工信息的有序管理。通過單點的信息輸入,實現信息的一次輸入,多點共享。

→ 建立結構化的員工數據信息


(點擊放大)

→ 員工信息的有序管理


(點擊放大)

2. 動態的績效考核,實現對員工全方位的管理

→ 對工作安排的動態評分,實現對工作安排的動態考核


(點擊放大)

→ 每月的綜合考評,實現了對員工整體的考核


(點擊放大)

→ 360度、180度等多種考核方案設定


(點擊放大)

3. 通過和外部網站的結合,實現用工需求,到外部網站信息發布,以及內部招聘管理的一體化的實現,簡化了企業招聘需要的繁瑣流程,并且有效建立起企業自己的人才儲備庫,實現人才的積累。

→ 發布部門的用工需求


(點擊放大)

→ 外部網站信息審批后自動公布


(點擊放大)

→ 人才的在線應聘


(點擊放大)

→ 企業的人才庫儲備

→ 人事的動態管理實現


(點擊放大)

4. 在e-cology中,員工從培訓的安排到培訓完成后的評估和考核,通過工作流程的串連,實現了企業電子化的培訓管理。

→ 建立企業自己的培訓計劃


(點擊放大)

→ 每個員工可以選擇自己需要參加的培訓


(點擊放大)

→ 跟蹤的培訓考核和評估實現


(點擊放大)

5. 通過對企業人力資源的統計,多角度的分析報表,實現企業對人力資源的全面了解和在此基礎上的人力資源規劃,為企業的發展提供動力

→ 多角度的人力資源報表分析


(點擊放大)

6. 實現企業工資福利等績效的考核,滿足企業薪酬調整的需求

→ 多緯度考核設定,實現完整的企業績效體系,準確評價人


(點擊放大)

→ 考勤績效轉薪資,實現考勤信息、績效信息向工資核算信息的轉化


(點擊放大)

7. 集成的考勤管理實現,和其他考勤設備的集成完善企業的考勤管理實現

→ 打卡數據導入,與考勤機對接,將打卡數據導入并可與排班對比生成考勤基本表


(點擊放大)

→ 動態的考勤管理設置


(點擊放大)

8. 根據企業的組織結構,按照角色和部門模擬企業的結構。

若需進一步了解,歡迎咨詢

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