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第二部分 e-cology怎么協(xié)助維森管理層監(jiān)控整個組織的運營
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一、 維森管理層的職責

維森管理層的職責負責整個維森集團的管理,規(guī)劃,執(zhí)行和對整個公司的運行績效進行負責,下面我們對幾個總裁的職責分工進行闡述:

1、 集團公司總裁的職責

集團公司總裁的職責:對整個公司的運轉(zhuǎn)進行負責,協(xié)調(diào)各個副總裁和各個部門的工作,對各個副總裁進行績效評估.需要制定整個公司的戰(zhàn)略,讓公司所有的部門都能夠圍繞公司的戰(zhàn)略協(xié)同運轉(zhuǎn).
制定公司的月度、季度和年度計劃和指標;監(jiān)控各個部門的運營發(fā)展狀況,對公司的人力資源狀況,財務收入和支出狀況,公司資產(chǎn)整體狀況進行監(jiān)控管理。

2、 技術(shù)研發(fā)副總裁的職責

技術(shù)研發(fā)副總裁的職責:對整個公司技術(shù)研發(fā)監(jiān)督,控制,協(xié)調(diào)
技術(shù)部人力資源管理與分配,公司產(chǎn)品發(fā)展的可持續(xù)性的發(fā)展管理規(guī)劃;
技術(shù)部門的人員績效考核,技術(shù)培訓規(guī)劃,計劃執(zhí)行的考核,技術(shù)發(fā)展步驟的整體監(jiān)控,控制各個技術(shù)部的研發(fā)協(xié)調(diào)進展

3、 人事財務副總裁的職責

檢查公司的業(yè)務,財務狀況,查閱會計報表和其它會計資料,并負責對公司整個人員狀況的總體監(jiān)控。
監(jiān)控公司預算執(zhí)行和財務支出狀況,有效管理企業(yè)費用支出;制定公司人事政策,監(jiān)控公司人力資源狀況,制定企業(yè)員工培訓發(fā)展計劃,對下屬的績效考核,

4、 業(yè)務副總裁的職責

負責對公司總體銷售情況的規(guī)劃,管理,監(jiān)督,協(xié)調(diào)。
銷售,市場,項目,客戶服務部門的資源分配和調(diào)控,制定各個部門的指標和計劃,制定公司的銷售策略,年,季,月的銷售目標,條配企業(yè)在市場推廣中的各種資源,監(jiān)控管理項目服務流程和效果,對部門的人力資源的考核和培訓,保證客戶滿意度的最大化,以及各個部門的成本費用監(jiān)控。

5、 生產(chǎn)副總裁的職責

對公司整個生產(chǎn)過程的監(jiān)督,調(diào)控。
負責公司生產(chǎn)計劃的制定和過程的監(jiān)控管理;生產(chǎn)過程中的人力資源分配和成本控制;產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,技術(shù)部門的人力資源績效考核管理。


二、 維森管理層的需求

1. 有效掌控整個公司的業(yè)務情況,及時了解整個業(yè)務運行的報表數(shù)據(jù)并對此進行分析決策
公司管理層需要每天或在必須的時候就能夠及時的了解整個公司所有業(yè)務運行的情況,并希望所有的數(shù)據(jù)都是實時的數(shù)據(jù),并根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行分析和決策.



2. 有效的監(jiān)控公司的整體財務狀況和各個部門的財務狀況

需要即時真實的了解公司的整體財務情況,包括部門的預算,支出情況,各個項目,客戶的費用支出等狀況。能夠了解到企業(yè)每筆費用的具體發(fā)生情況。對企業(yè)的月,季度,年的盈利情況能夠?qū)嵤┑墓芾砗筒樵儯瑸槠髽I(yè)的發(fā)展提供準確的財務報表數(shù)字。


3. 公司員工完成任務的情況

實時了解下屬員工的工作任務進度和計劃執(zhí)行情況,對下屬員工的工作提出建設的意見和指導。及時的了解下屬員工的項目進展,任務分配情況,合理的進行工作的分配和調(diào)度,保證企業(yè)人力資源效益的最大化。


4. 公司的人力資源監(jiān)控管理

維森管理層需要從整體上能夠監(jiān)控企業(yè)的人力資源狀況,各個部門的人力資源分配,以及部門的績效考核情況,為企業(yè)人力資源的發(fā)展規(guī)劃提供決策基礎。


5. 項目執(zhí)行情況的監(jiān)控管理

管理層需要能夠通過信息平臺了解到公司項目的運營情況,項目的進度,項目的費用,項目的人力分配,項目的任務安排。
同時能夠?qū)卷椖坑姓w的分析和統(tǒng)計,從宏觀上把握項目的整體運營水平和狀態(tài),為以后項目的發(fā)展提供知識經(jīng)驗的積累和分享。


6. 有效的掌控外部的資源,整合上下游實現(xiàn)資源的最大化利用

企業(yè)的資源很大一部分來自外部的合作聯(lián)盟,包括企業(yè)的供應商,合作伙伴,以及直接的客戶。所有的資源需要能夠整合在一個統(tǒng)一的平臺上進行信息的管理。方便管理層能夠?qū)崟r了解需要的信息,同時也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供資源優(yōu)勢。


7. 實現(xiàn)企業(yè)的知識管理,為員工提供一個知識學習的環(huán)境

作為企業(yè)的重要資產(chǎn),企業(yè)的知識是企業(yè)發(fā)展的重要動力之一,管理層需要能夠在企業(yè)內(nèi)部建立一個知識管理和分享的平臺,使企業(yè)成為一個學習型的組織,使員工在學習的氛圍中得到技能和各個方面的提升的促進,從而提升企業(yè)的生產(chǎn)率。


8. 全面管理公司的資產(chǎn),實時了解公司的資產(chǎn)狀況

作為企業(yè)的管理層,需要能夠掌握企業(yè)的資產(chǎn)價值以及資產(chǎn)的狀態(tài),流轉(zhuǎn)情況,對公司的資產(chǎn)可以進行全面的了解和掌控,從成本的角度了解資產(chǎn)成本在部門人員的分擔情況,同時有效掌握公司的資產(chǎn)庫存等情況,對企業(yè)的發(fā)展提供成本的控制管理基礎。

 

三、 在e-cology中實現(xiàn)管理層的需求

1. 有效掌控整個公司的業(yè)務情況,及時了解整個業(yè)務運行的報表數(shù)據(jù)并對此進行分析決策

e-cology中強大的報表中心和數(shù)據(jù)中心為維森集團的管理層提供了豐富的業(yè)務報表和業(yè)務數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行一定分析和處理并以圖形化的界面展現(xiàn)給公司管理層:
統(tǒng)一的實時的業(yè)務報表:


(點擊放大)

圖形化的報表輸出:


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2. 在e-cology中實現(xiàn)管理層對公司財務狀況的管理

→ 公司整體財務分析和統(tǒng)計實現(xiàn),通過選擇時間區(qū)間實現(xiàn)對各個部門,子公司在一定時間段的財務表現(xiàn)管理分析,幫助企業(yè)管理層能夠即時的了解企業(yè)的真實財務信


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→ 可控制的部門預算管理,有效的控制企業(yè)經(jīng)營成本,和工作流程報銷的結(jié)合讓企業(yè)的管理層對每筆費用的支出都能了如指掌。從每筆費用上實現(xiàn)企業(yè)整體財務的成本控制。清晰的部門,項目,客戶的財務分析讓管理層一目了然。


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3. 在e-cology實現(xiàn)對企業(yè)員工的任務委派的工作的即時了解和溝通,幫助員工更高效的工作

→ 在線的任務查看和工作委派,距離不再是阻礙信息溝通的障礙,管理層可以通過在線查看了解員工的工作計劃,項目參與,客戶管理情況。


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→ 實時的溝通討論區(qū),幫助員工能夠解決工作中遇到的困難,企業(yè)管理層可以遠程為員工提供支持和幫助,見面不再是解決問題的唯一途徑


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4. 在e-cology中輕松實現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理,員工的培訓,績效,考勤,工資福利,人事招聘在鼠標點擊中輕松完成,實現(xiàn)了管理層對企業(yè)人力資源的各個角度的審視

→ 多角度的企業(yè)人力資源審視,對管理層提供及時的數(shù)據(jù)分析,幫助管理層能夠把握企業(yè)的發(fā)展根本――人力資源的狀況,在此基礎上有效的布置企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略。


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→ 企業(yè)人事的績效考核,招聘管理,考勤,培訓,通過e-cology可以集中的管理


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→ 同時集成的對人力資源相關(guān)的項目,知識,都得到了全面的審視,給管理層提供了有效的管理工具。


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5. 公司的核心部分之一項目的控制是管理層參與企業(yè)管理的一個重要部分,在e-cology中,公司項目的管理全面的完成了對項目任務進度,費用控制,人力資源使用,項目知識文檔管理。使得項目得到有效的管理和控制

→ 項目的進度管理實現(xiàn)了項目任務的多級定義和進度控制


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→ 全方位的項目控制,使得項目的管理更方便


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6. 企業(yè)的上下游的資源是企業(yè)發(fā)展壯大一個不可或缺的部分,管理層通過整合企業(yè)的外部資源實現(xiàn)了對企業(yè)的發(fā)展的促進,在e-cology中企業(yè)的上下游資源都被有效的管理在CRM模塊中,管理層可以對企業(yè)的資源進行管理分類,幫助企業(yè)迅速找到最佳的伙伴,促進業(yè)務的發(fā)展

→ 分類的客戶管理,使企業(yè)資源有序且管理高效


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→ 詳細的客戶信息和記錄,記述了和客戶的詳細交易信息,有用的外部資源,管理更加有序


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7. 在e-cology中,可以建立虛擬的學習社區(qū),讓員工能夠在知識的分享中迅速的成長,企業(yè)的管理層不再為企業(yè)的自我成長而擔憂。同時為管理層提供了知識的管理和統(tǒng)計工具,幫助管理層分析企業(yè)知識的管理問題,提供一個快捷的工具

→ 豐富的企業(yè)知識目錄,為員工提供學習的源泉,各種類型的知識地圖,為員工的專業(yè)技能提供帶來了強勁的成長動力


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→ 方便易用的統(tǒng)計工具,成為管理層管理企業(yè)的一個工具,幫助企業(yè)快速找到原因和解決的方法


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8. 在e-cology中,提供了資產(chǎn)的管理分析統(tǒng)計工具,管理層可以實時查詢到企業(yè)資產(chǎn)的成本,流轉(zhuǎn)以及資產(chǎn)的分布狀況,全面掌控企業(yè)的資源。

→ 資產(chǎn)統(tǒng)計分析工具


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→ 企業(yè)資產(chǎn)分布狀況


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