通過科學的資產管理降低企業成本
1、 問題的提出
商業就是管理用于外部交易和內部使用的物品和服務，每件物品、每種服務都有具體的所有者和標價。以企業產品管理為例：制定產品價格時，我們會和相關部門及供應商溝通并進行計算，一遍一遍的修改價格，并不斷地通知銷售人員和客戶價格的變動。這時候問題就會出現：供應商的價格變動無法及時讓銷售人員得知，不同的銷售人員發給客戶不同的產品報價書，造成企業價格的混亂。以企業內部物品管理為例：企業的某一物品借用后，隨著人員變動、時間推移而引起的損耗、遺失，責任不明，無法追究，最后不得不購置新的物品，給企業增加不必要的成本開銷。
2、 解決方案
e-Logistics的解決方案：通過科學的資產管理降低企業成本。
l 為每個物品建立信息卡片，名稱、規格、類別、屬性、管理者，都可詳盡記錄，隨時查閱；
l 從采購、入庫、領用，到調撥、維修、報廢，定義資產的流轉，全面跟蹤資產的狀況；
l 預算、預測和監控，減少開銷、提高現有資產的可使用率；
l 整合信息流、人員流、資金流、物流，有力提高企業資產管理能力。
3、 模塊架構
e-Logistics通過對資產劃分目錄、類別、種類等使資產信息有序化；規范資產管理流程，包括申購、調用、盤點、出入庫等，跟蹤資產整個生命周期；并提供多種報告對資產使用情況、流轉情況、折舊情況等作出多角度的分析。
· e-Logistics模塊總體結構圖
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4. 模塊綜述
e-Logistics管理公司內部有價值的資產（固定資產，無形資產），以及公司的各種服務，將企業的資產信息歸類、存儲和發布；
e-Logistics對企業資產相關的目錄、項目和價格的管理，它可以使企業在Web站點發布目錄并管理與產品相關的信息，所有關于企業的信息都可以經由局域網和Internet得到。通過Internet，讓企業的員工、客戶和供應商共享關于產品的信息；
e-Logistics提供資產整個生命周期內的使用情況的查看，通過規范流程和實時跟蹤，使企業隨時掌握資產的使用狀況和價值，從而建立科學的資產管理體系；
e-Logistics提供多種報告對資產使用情況、流轉情況、折舊情況等作出多角度的分析。
5、 主要功能
■ 基礎功能
· 規范化資產數據
通過e-Logistics建立資產目錄，以及建立資產的一整套數據結構，所有的資產信息都可以規范化地進行存儲。
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· 管理所有與資產相關的信息
通過e-Logistics與e-cology其他模塊的集成，所有與資產相關的信息都可以進行統一的管理。這些信息包括：基本信息、所屬的組織信息、相關人員信息、相關外部資源信息（供應商、借貸者等）、狀態和屬性、庫存信息、安全級別、價格和折舊信息、使用信息等。
e-Logistics提供的資產信息是涉及人、財、物和工作流的全面的資產信息。
· 資產申購
通過與e-Workflow的結合，完成資產申購的全過程：
由資產申購流程，并可隨時將各分散遞交的采購計劃匯總，以及生成總金額。完成采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對資產庫存的修改。涉及的金額自動更新e-Financials數據庫。
· 資產盤點
通過與e-Workflow的結合，完成資產盤點的全過程：
由資產盤點流程對帳存和實存數目及金額進行分析。并自動生成盤點匯總表。盤贏和盤虧自動更新e-Financials數據庫。
· 資產調撥
通過與e-Workflow的結合，完成資產調撥的全過程：
由資產調撥流程自動錄入相關庫存和財務狀況。并自動生成資產調撥匯總表。產生的相關費用自動更新e-Financials數據庫。
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· 資產折舊
可自定義資產折舊的計算方法和相關函數。系統將根據資產初始價值、使用時間、狀況和折舊方法自動計算出資產當前的價值。
· 提升資產的管理
企業可為每項資產指定管理員，他/她能夠管理版本、文檔、價格、內容和其它特定信息，并同時負責發布與其相關的新聞條目，處理相關資產的請求。
企業可以很容易定義能夠被員工購買和使用的所有資源，制定出使用這些資源的權限規定。
與e-Workflow相結合，企業可以管理所有的請求。企業的采購部門，甚至供應商，可以容易的監控什么時候需要出貨。
· 跟蹤資產
通過與e-Workflow相結合，使企業很容易地在資產的整個生命周期內跟蹤資產的情況，包括采購、入庫、領用、借貸、歸還、維修、報廢等。并且通過系統其它模塊的結合獲得完整的資產狀況信息。e-Logistics提供圖表的形式查看資產的使用，并可以以年、月、周和日報表對資產進行多角度的跟蹤。
· 車輛管理
e-Logistics除了提供資產的所有管理功能外，還根據車輛管理的特點提供以下功能：
1、 車輛安排--通過詳細的車輛的使用計劃合理安排出車。
2、 出車報告--由關聯流程自動生成出車報告，并生成相應的統計報表。
3、 保養--由出車報告和預先設定的條件自動提醒車輛保養。
4、 報銷--由流程完成相關費用的報銷并更新e-Financials數據庫。
· 搜索功能
可以以資產的名稱、編號、種類、狀況、銷售價、資產負責人和負責部門等標準對資產進行搜索。
■分析功能
e-Logistics提供的資產相關分析報告為資產管理提供了決策支持，并可以以Excel格式導出：
1、 以組織、人力資源、部門和狀態進行的資產分析
2、 資產流轉情況報告
3、 資產盤點報告
4、 資產折舊報告
5、 資產需求統計報告
6、 費用分攤報告
7、 車輛和駕駛員統計報告
8、 相關財務總報表
9、 資產情況總報表
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■協同功能
· 管理所有資產相關的信息
e-Logistics管理所有與資產相關的信息，包括資產創建者、管理者和使用者的信息、資產使用狀況、資產的價值和相關費用、資產的相關報表等。這意味著無論數據從系統的什么入口被輸入或被更新，只要它與資產相關，都會成為資產數據的一個組成部分，并可通過資產模塊的相應接口被提取出來。
· 完成資產的生命周期管理
通過與系統其他模塊的協同，以相應的工作流啟動完成資產從采購、入庫、領用、維修、調撥、盤點、折舊、報廢等整個生命周期的管理， 并實現對資產數據的更新。
· 與企業信息門戶結合的應用
與企業信息門戶相結合的資產管理可以讓不同的用戶迅速地獲得自己感興趣的信息和完成個性化的應用：
1、 管理者--跟蹤資產的狀況，及時作出決策，對相關的資產請求進行審批，獲得各種資產分析報告。
2、 員工--以目錄的方式獲得資產的信息，與e-Workflow結合完成資產的相關工作流，包括申購、使用、維修等。
3、 供應商和其他合作伙伴--獲得訂單或維修請求，協同完成資產的相關處理。
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