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| 檔案管理面臨的挑戰(zhàn) |
| 傳統(tǒng)檔案面臨收集難、管理難、整理難、利用難的問題。 |
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收集難 |
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前端業(yè)務(wù)文件多，沒有統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)，收集負擔(dān)重；電子文件增長快，手工收集整理效率低，整理易出錯；文檔和數(shù)據(jù)存放在各個部門和系統(tǒng)中，無法統(tǒng)一收集。
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管理難 |
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檔案歸檔缺乏監(jiān)督機制，鑒定銷毀缺乏技術(shù)支持；電子檔案與紙質(zhì)檔案管理脫節(jié)，紙質(zhì)檔案管理成本高；檔案編號著錄校對全部人工處理，耗時耗力且不統(tǒng)一。
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利用難 |
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檔案查找不方便，借閱周期長，檔案利用效率低下；紙質(zhì)檔案存放周期有限，存放環(huán)境嚴(yán)格，容易損壞；檔案數(shù)據(jù)相對孤立封閉，難以融入業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享。
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安全&存儲難 |
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缺乏加密、備份等管控機制，檔案數(shù)據(jù)安全難保證；海量數(shù)據(jù)存儲借閱過程中導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失難查證；各地檔案安全管理執(zhí)行不到位，缺乏系統(tǒng)安全機制。
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| 泛微·文書定檔案管理解決方案 |
| 從收集、整理、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)為一體的全生命周期管理 |
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| 萬千中大客戶的選擇 |
| 為客戶提供好用的數(shù)字檔案管理軟件 |
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| 關(guān)于泛微·文書定 |
| 文書定-泛微旗下檔案管理專項品牌 |
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文書定致力于滿足組織從紙質(zhì)檔案到電子檔案的全生命周期管理的需求，實現(xiàn)了電子檔案生成、收集、歸檔、借閱、統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀的全過程管理。
文書定檔案核心特色：
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| 1.自動歸檔: |
為客戶提供涵蓋預(yù)算、消費、報銷、支付、記賬、檔案等端到端的全程數(shù)字化管控系統(tǒng)。 |
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| 2.3秒檢索: |
為組織提供多種維度、多種類型的檢索方式，3秒即可完成檢索，高效實現(xiàn)檔案利用。 |
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| 3.文件防篡改: |
泛微對歸檔文件自動加蓋電子簽名，助力電子檔案系統(tǒng)具備文件防篡改的能力。 |
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| 4.可第三方存證: |
不僅可以內(nèi)部系統(tǒng)存檔，還可選擇在公證處和區(qū)塊鏈進行存證，存證后的文件可一鍵出證。 |
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