▊公司介紹:
上海豫園旅游商城股份有限公司地處上海中心商業區,是一家涵蓋黃金珠寶、餐飲、商旅文地產、中醫藥、旅游零售等商業經營為主業以及商業投資、戰略投資相結合的中國著名商業類上市公司(600655),旗下擁有3個中國馳名商標、15個上海市著名商標以及眾多中華老字號和百年老店等為核心的品牌資源,連續18年名列全國大型零售商業企業(單店)銷售額第一位,躋身中國500最具價值品牌第80位。公司還擁有1個國家級非物質文化遺產(豫園新春民俗藝術燈會)和3個市級非遺項目。
▊項目建設需求:
豫園商城的多元化集團管理模式要求信息化能夠支撐協同辦公和集團化管理。橫向協同、縱向管控是豫園商城對協同管理平臺的要求。因此在項目的初期將建設的重點放在了信息的集成應用、流程的管理執行、信息的發布共享、溝通與協作交流以及知識的存儲應用這些最重要的應用點上,經過已一系列由點及面,自下而上的建設、推廣方針,終于完成現在的符合集團特色和需求的協同辦公平臺。
▊項目建設概況:
自2015年豫園商城與泛微首度攜手打造企業的協同管理工作平臺起至今,雙方一直保持良好的合作關系。在泛微團隊的協助下,豫園商城對協同管理系統進行了版本的平滑升級,OA逐漸由辦公系統升級為集業務、財務、管理一體化的集團管控平臺,支撐業務發展及戰略目標實現!
▊項目建設亮點:
極具豫園商城特色的美觀門戶,公司信息統一發布,個人工作提升效率。
書面制轉化為系統流程,規范執行、管理輸出、提升效率。流程節點可視化,制度可視化,針對各業務管控特點,增加了流程臺帳功能,方便數據統計,減輕人員統計工作量。上線了涵蓋財務管理、行政管理、人事管理、信息管理、法務管理等流程。
在豫園商城項目的后期建設中,泛微的項目團隊對豫園商城的合同管理流程進行了系統性地優化,將原來繁復的十幾條流程合并為1條流程,流程優化后用戶能更簡單方便的發起合同審批流程;提升審批效率;方便統計,數據整合;維護工作量大大減少。
豫園商城項目財務管理上線完整費用類流程,實現線上報銷,預算控制,預算追加。
平臺實現員工的全面移動辦公,與釘釘進行集成,移動端除了常用的管理應用,還根據豫園商城的企業業務需求擴展構建了一些移動應用,比如燈會監控室、客流平臺畫像等特色微應用。