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丹尼斯百貨統一數據的高效辦公平臺案例 零售百貨行業OA,門戶管理,數據報表,采購管理
鄭州丹尼斯百貨有限公司

▊ 公司介紹:

鄭州丹尼斯百貨于1995年正式籌建,是臺灣東裕集團旗下一家集百貨、大賣場、便利店與物流中心等業態為一體的零售事業集團。丹尼斯不斷改進經營方式并擴大連鎖規模,以鄭州為核心、輻射河南全省,為中原人民生活品質的提升和商貿建設做出了積極的貢獻,同時取得了良好的經濟效益和社會效益。


▊ 系統上線背景:
隨著丹尼斯百貨的規模不斷擴大,業務不斷深入、人員規模不斷擴大,如何將企業復雜的數據進行整合并做出決策,如何快速把控各門店業務狀況,成為“互聯網+”時代下,商超連鎖企業的新挑戰。此次,丹尼斯百貨攜手泛微OA,通過搭建智能化、平臺化、全程數字化的OA辦公系統,提高工作效率,將公司操作流程化、制度化。

▊ 泛微實施方案亮點:

1、門戶統一展現中心
通過集成整合OA、ERP等各信息系統,為用戶提供一個統一的信息入口,從而為用戶提供“一站式”服務,融合了管理&工作所需要的財務報表、業務數據、工作事務、管理流程等信息要素。

2、流程統一審批中心

數據關聯

例如財務報銷流程中,關聯了費用報銷的管控要點,如借款、預算等,讓財務相關模塊協同起來。
同時體現當前費用報銷單的協同信息,包含當前報銷單和客戶的關聯、和項目的關聯、和資產的關聯以及公司報銷制度、當前人員歷史報銷流程信息、歷史報銷金額統計匯總等,最終形成決策的立體協同信息展現給當前決策者,助力作出更為準確的決策。

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流程審批意見簽字
實現每一個節點的審批意見都能在一個頁面清晰展現,簡單明了。把每一節點的意見集中化顯示,便于領導進行審批。


3、采購管理智能化

泛微通過打通SAP以及外部數據庫,深度集成財務、費用類流程,智能抓取外部數據,創建流程表單,便于業務人員錄入信息。每個部門預算不同,業務人員在發起流程時,可直接在流程中查看預算,不需要再打開其他軟件,避免數據錯誤,提高流程發起效率。
在進行供應商合同續約時,由于供應商合同登記(續約)數據存在外部數據庫中,流程表單字段繁多,業務人員錄入信息時可能會有很多不便。

現在,泛微通過打通數據,自動獲取合同信息,并且能夠根據收入匯總中本期、上期實際、上期合同,計算出本期增長率,上期增長率。
發起采購申請時,各審批節點狀態實時同步至SAP,以保證兩邊系統數據一致。


4、數據報表靈活展現

泛微協助丹尼斯通過打通OA與帆軟報表,實現報表,流程一體化。通過流程報表穿透,相關人員能夠快速在流程中查看相關報表,讓數據統一。同時,可實現報表中嵌套多個報表。通過開發級聯報表,業務人員能夠在各項數據中查看相關流程明細,一目了然,減少重復查詢的工作量。

▊ 系統應用價值:
對接三十多個外部數據來源,解決了數據分散的問題,實現數據聯動;
優化系統頁面,提升了全員用戶對系統的滿意度,促進了系統的推廣;
借助于系統矩陣,建模等功能,提升系統運維便捷性,降低運維壓力。
鄭州丹尼斯百貨有限公司
所屬行業 |
服務行業 零售百貨
所屬類型 |
連鎖組織
公司規模 |
公司產值 |
所在區域 |
華中地區 河南省
核心應用
流程管理 采購管理 數據報表
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