▊單位介紹:
鄭州高新技術產業開發區管理委員會是市政府的派出機構,受鄭州市人民政府委托,對高新技術產業開發區實行統一領導和管理。組織現有16個局辦級工作部門,11個事業單位,5個鄉鎮級街道辦事處,11個其他分支機構等。
▊項目需求動因:
鄭州高新技術產業開發區管理委員會希望以泛微系統為支撐,搭建一個涵蓋門戶、公文、流程、知識、內部通訊、移動辦公的智慧政務平臺。平臺要求實現統一認證,能滿足單位的大并發要求,還要能實現各分支單位組織分權維護。根據內部需求,鄭州高新區管委會政務辦公系統需要囊括周計劃填報、值班管理,新聞上報、企業信息管理、云資源共享等應用功能。
▊系統應用價值:
通過本次項目,鄭州高新區管委會協同辦公系統實現了移動辦公,大大提高單位辦事效率;實現了智慧共享,全方面共享信息資料;節約了機構的辦公成本,實現即時溝通;落實了規范的辦事制度,從各方面提高管理的執行力。項目最終為鄭州高新區管委會帶來了巨大的價值與效益。
▊項目建設亮點:
在本次項目的規劃建設中,圍繞鄭州高新區管委會的業務開展需求,系統建設上共有以下亮點:統一認證、云盤共享、值班管理、企業通訊錄、周計劃填報、推廣門戶、新聞上報。以下為部分亮點系統展示頁面。
統一認證,通過OA系統,同步上網帳號,各局辦管理員可自行維護本分支組織賬號信息。
云文件共享,實現云盤文件與OA系統同步,能夠即時進行移動共享。
值班管理,涵蓋新增值班,值班短信提醒和值班外勤簽到特色應用功能。
新聞上報,搭建了協同的新聞上報審批流程。
除了一些特色的亮點建設,鄭州高新區管委會政務辦公OA也進行了流程管理,會議管理,工作微博和郵件管理上的構建。