▊單位介紹:
江蘇省交通科學研究院股份有限公司(江蘇交科院),成立于1978年,作為全國交通行業省屬科研設計院所中第一個單位,江蘇省交科院業務領域涉及公路、市政、水工、鐵路、城市軌道、航空和建筑、環評等行業,形成了以規劃咨詢、勘察設計、科研、試驗檢測、質量管理咨詢及新材料、新技術和新產品研發為核心業務領域的企業集團,業務覆蓋 28 個省、自治區、直轄市,業務總額從改制前的近3000萬元,發展到2008年12億元,其中主營工程咨詢業務承接額5.55億元,連續三年被美國ENR評為“中國勘察設計企業60 強”,2008年位列第42位。
▊信息化動因:
江蘇交科院是一個知識密集型的企業,是以科技開發為基礎的服務性企業,知識在交科院中起著舉足輕重的作用,而知識管理則是對這些重要的知識進行管理使其產生價值的過程。因此,知識管理成為江蘇交科院E平臺的重要使命。江蘇交科院希望通過協同OA平臺在總部以及在各地分公司之間建立起完善的電子協作系統的知識管理系統,真正建立一個統一企業辦公、協同運作及管理支持的綜合平臺,通過綜合知識管理平臺的建設,提高辦公效率,提高信息綜合利用,提高企業管理水平,最終提高江蘇交科院的企業經濟效益。
▊解決方案:
1. 為各職能部門及業務經營部門建立門戶,宣揚公司企業文化、自動推送新聞通告、用戶便捷辦公的效果,特別是各系統的單點登錄,使各業務平臺得到初步的整合;
2. 全面打造交科院知識管理體系,搭建交科院獨有的知識庫,促進知識文檔的查詢、共享與互動交流,配合交科院知識管理團隊建設,形成學習、共享的良性管理氛圍;
3. 改變江蘇交科院內部原有的紙質傳遞方式,從根本上建立新的先進的管理模型,徹底解決信息傳遞慢、查詢困難、上報的數據資料信息的收集、匯總、統計、分析難等問題,確保信息的準確性、及時性;
4. 江蘇交科院很多工作以項目的形式展開,通過協同OA平臺,管理層隨時了解到目前項目的進展情況,隨時根據處理項目研發過程中出現的問題,協調各個部門的工作。
▊系統價值:
正如安德魯 卡內基所說“在一個組織內,唯一不能被替代的資產是組織的知識和她的人員?!敝R正在成為推進企業持續性發展的源動力。對江蘇交科院來講,知識與人員無疑就是最大的資產。協同OA E平臺真正為江蘇交科院打造了一套可循環的知識管理體系和人才培養機制,并且通過對項目過程的跟蹤管理,讓員工能夠在做中學,在學中做。
▊系統展示: