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以流程審批為核心的協同辦公管理平臺———申通快遞項目案例 物流運輸行業OA,信息門戶,知識管理,流程管理,協作溝通,會議管理,移動應用,數據報表,日程管理
申通快遞有限公司

▊公司介紹:

申通快遞品牌初創于1993年,公司致力于民族品牌的建設和發展,不斷完善終端網絡、中轉運輸網絡和信息網絡三網一體的立體運行體系,立足傳統快遞業務,全面進入電子商務物流領域,以專業的服務和嚴格的質量管理來推動中國物流和快遞行業的發展,成為對國民經濟和人們生活最具影響力的民營快遞企業之一 。

▊信息化動因:

申通快遞經過多年發展,推進信息化建設在公司工作中起著越來越 重要的作用。隨著市場不斷開放,服務精準化,快遞產品細分,客戶需求變化,相關產業鏈延伸及企業配套專業物流設計的各種要求,推動了快遞行業的發展也給快遞企業帶來挑戰和壓力,迫切需要加 快信息技術改造升級。2012年,申通快遞啟動了“申通IT全面改革”,首先,建設了申通信息化硬件平臺小型機系統;其次,建立申通信息網絡安全管理體系;之后,構建符合申通經營特點的新軟件;最后,統一申通全網絡辦公事務OA平臺。
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▊解決方案及核心應用:

1、 在管理上可以支撐太重快速、有效的擴展,同時降低人為因素的經營風險,提高企業的整體效率;

2、 防止重復投資,統一集團資源,有計劃、分步驟地集中搞好建設,通過流程與知識管理降低對人的依賴度;

3、 提升大集團的運營管控能力,成就簡單管理核心管控方法;

4、 信息化的整體規劃是在集團內積極倡導“信息共享”的企業文化,降低業務成本。

▊解決方案及核心應用:

1、 物流信息門戶。為申通所有相關的內外部人員提供信息與知識、社區、網上交易。訪問門戶的人群包括:客戶、供應商、服務商以及作為后臺管理人員的企業內部人員,加強跨部門、跨區域的溝通協作;

2、 異地審批高效快捷。物流行業典型的特點是區域分布廣,每天發生各項費用多,費用項目也特別的多,隨著業務的發展,規模擴大,領導很難再及時掌控整個公司的營運費用以及處理各項事務。費用的拖延和事務審批處理速度慢,成為制約物流企業發展的首要解決的問題。泛微協同OA“表單+流程”的協同審批形式有效地規范了各地管理審批模式,電子化流轉大大節省了審批的周轉時間,使得異地審批更加高效快捷;

3、 構建可共享的員工知識庫。建立企業資料電子文檔庫管理和分類系統價值的企業知識庫,形成企業的知識地圖,將人員、流程和業務知識緊密集成在一起。建立企業員工網上學習通道,實現網上學習;

4、 整合溝通協作工具,建立綜合辦公平臺。如:收發文、會議管理、即時通信、主題協作等。打破跨地域溝通的信息化滯后性,最大程度避免信息衰減,提供全員無障礙溝通交流平臺;

5、 移動審批。借助泛微移動OA平臺,實現真正的移動OA商務辦公,幫助企業突破辦公室的局限,方便隨時隨地及時辦公。

▊系統價值:

通過泛微協同OA的應用,申通建立了公司統一的電子化管控體系和知識管理體系,也建立起了良好的電子化、標準化、制度化辦公環境,也使企業員工在虛擬的電子化運營組織中形成了共同的辦事風格和企業文化,為企業全體員工在工作中實現高效、協作創造了便利條件。通過這個協同OA平臺,我們規范了內部辦公流程,提升了辦公效率,并實現了跨平臺信息系統的全網貫通,為我們的“細微”發展戰略實現奠定了良好的基礎。

▊系統展示:
公司門戶
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知識管理:公司制度知識地圖
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移動辦公
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項目內容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯系泛微!
申通快遞有限公司
所屬行業 |
物流運輸
所屬類型 |
連鎖組織 勞動密集型組織
公司規模 |
十萬級規模
公司產值 |
100-500億
所在區域 |
華東地區 上海市
核心應用
流程管理 移動應用 知識管理 數據報表 信息門戶 會議會務管理 人事管理
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