▊公司介紹:
新疆廣匯實業投資(集團)有限責任公司創建于1989年,經過近30年的艱苦奮斗,歷經兩次創業,形成了“能源開發、汽車服務、現代物流、房產置業、有色金屬及黑色金屬、輔助產業”并進的產業格局,現擁有廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流4家上市公司,業務范圍遍及全國各地,并已延伸至哈薩克斯坦、美國等國家,員工總數10.8萬人。2017年,集團總資產2480億元,實現收入1975.98億元,利潤66.02億元,位列“2017中國企業500強”榜單第116位、“2017中國民營企業500強”榜單第19位,是西部地區綜合實力最強的民營企業。2017年7月,集團首次躋身《財富》世界500強,位列第495位,成為新疆首個入圍“世界500強”的本土企業。
▊項目需求背景:
1、戰略需求:
通過使用系統應用來提升管理(數據分析),
固化并優化業務流程, 提升企業競爭力;
2、業務需求:
規范體系建設,規范業務審批,提高辦公效率
建設企業知識庫、實現業務信息完整化;
3、用戶需求:
隨著企業規模和業務的增長,紙質業務單流轉效率低(時間、紙張和打印消耗),而以郵件、即時通訊等方式開展業務,造成業務信息的離散。
▊項目實施內容:
第一階段:?信息門戶 ? 流程規范 ? 信息發布 ?日程管理 ?資產管理 ?文檔管理
第二階段:?分子公司推廣 ?知識平臺應用 ?企業文化經營體系 ?匯總報表 ?移動辦公 ?應用分權系統
第三階段:?多應用系統整合 ? 系統升級 ? 即時通訊升級 ?系統功能深化應用 ?全集團統一的協同應用平臺
▊系統使用效果:
降成本:
通過流程e化,節省用紙成本約30%,效率提升50%;
通過e化日志、計劃等流程在線,節約后臺用人成本約10%;
提效率
合并流程同類項,將申請、審批、處置流程由并聯優化為串聯,合并審批人,簡化流程取消重復審批;
降低流程時效,由審批2小時降低到平均時效30分鐘;
去層級,由原10+級審批降低到現3-7級審批;
信息傳遞效率提升,由人為傳遞、票據郵寄到移動化審批;
降風險:
流程信息實時監控,移動審批登錄人次占總體約15%,規避流程滯留引發的經營風險;
流程全部在線化,規避人為因素引發風險;
信息留痕,規避審計風險;