▊公司介紹:
今麥郎飲品股份有限公司成立于2006年2月19日,由今麥郎投資有限公司與統一企業(中國)投資有限公司共同出資設立,位于全國首批生態示范縣北京市密云縣經濟開發區。公司注冊資本9.92億元人民幣,占地203畝,主要從事飲料產品研發、生產和銷售。下設13個二級公司,目前公司員工總數5023人。
▊信息化動因及目標:
1、 組織的分散:工廠分布較廣,70%的員工在總部以外辦公,30-40%的工作需要以會議的形式進行溝通,大大的增加了運營和管理的成本;
2、 人員的擴張:不斷的新區域的擴張、不斷的新員工的入職——如何建立一套合理的、可借鑒的運營管理體系。
3、 管控與預警:每一個業務環節對企業都至關重要——如何讓決策層第一時間了解一線營銷和生產情況。
4、 信息化壁壘:面向用戶訴求,一個個系統的推廣上線——信息部面臨著無數的問題。
鑒于對自身業務、管理以及信息化現狀的分析,今麥郎最終確立了協同OA的建設目標,即:個性化的崗位工作門戶;一體化的辦公及業務流程管控;知識的沉淀與共享利用;信息和數據通過移動門戶發布;統一主數據管理、統一流程管理、統一報表管理。
▊核心應用:
1、 統一信息發布平臺。通過Portal為信息發布交流提供一個有效的場所,實現企業內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統一管理和發布,以及個性化的服務;
2、 統一辦公平臺。今麥郎各級領導與員工都以Portal平臺作為工作的主要平臺,按照不同部門、不同領導的需要,為不同類型的用戶實現不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限,所有用戶在統一的界面上使用不同的軟件系統,并且通過網絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現移動辦公;
3、 統一實時通訊平臺。提供點對點或點對多個點的信息通訊的功能,包括電子郵件、即時通信、短信收發、網上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱等等,提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制;
4、 統一流程整合平臺。實現企業內各種業務工作與管理工作的電子化流轉,范圍基本覆蓋了紙質辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,并采用尊重工作人員傳統辦公習慣的人性化設計,真正實現無紙化辦公;
5、 統一集成報表平臺。集成與匯總今麥郎飲品內各部門、各下屬企業目前與未來各種業務系統獨立的、靜態或者動態的業務數據,包括檔案接口、RSS數據等,并進行統一的統計分析,為企業領導決策服務;
6、 統一知識管理平臺。平臺將傳統的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業協作能力,將人從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環境中解放出來,最大限度地釋放員工的主觀能動性。
▊系統展示: