▊公司介紹:
福建博思軟件股份有限公司成立于2001年,現有員工近2000人,是專業從事于公共財政管理軟件、政府行業管理軟件、企業管理軟件以及通用型財務軟件的開發、銷售和服務工作的高新技術軟件企業。公司于2016年在創業板上市,進入了快速發展的新時期。
▊項目需求:
1、上線員工積分管理系統,方便員工的工作表現與個人積分掛鉤,員工可以用積分兌換獎品;
2、項目合同的數量大、類別多,從合同簽署、對賬、開票,執行周期很長,希望提升合同管理的效率;
3、伴隨企業業務的持續發展,總部及分公司的招聘壓力逐漸加大,希望通過信息化手段加以減負;
4、日常考勤、制度落地、通知公告等業務場景也需要業務模塊加以支撐。
▊項目建設內容:
積分管理:
通過建模引擎搭建了員工積分管理模塊,包括員工積分庫、產品兌換庫、競標產品查詢等頁面;通過流程審批,實現員工積分的評定,個人積分可以在員工積分庫查詢;定制開發了“產品兌換競標”的功能,在線完成競標報名、競標資格審核,積分扣除,支持在線查看競標結果。
合同管理:
開發了項目合同的在線審批與會簽功能;前端有權限的用戶可以統一添加合同信息到合同檔案庫內,方便管理和維護;合同歸檔完成后,形成合同臺賬,方便根據“合同類型”、“合同時間”進行相關查詢;同時,合同臺帳形成后,會與開票流程相關聯,方便財務根據合同開具發票。
人事管理
各部門發起人才需求申請,匯總形成招聘任務表;各處渠道篩選出的簡歷,統一推送到人才簡歷庫;人事對求職人員的面試記錄、面試評價,入職人員的基本信息都會沉淀在OA系統內。
信息門戶
通過信息門戶,員工可以快速查看公司最新的制度、通知公告、企業新聞等信心。并且移動端也可以隨時查看這些信息以及信息的流程和任務。
考勤管理
在后臺能夠以部門為單位,靈活設置各區域的考勤時間,還可以自定義探親假、婚假等假期的休息規則;特殊情況下的加班調休申請得到了實現;報表化展現全體人員的考勤情況。
▊項目價值:
目前系統內的業務流程有近300個,涵蓋了積分、合同、人事、考勤等模塊,全公司員工都可以通過PC端和移動端在線辦公溝通。
· 積分管理系統的上線,加強了員工的工作積極性,活躍了集團文化氛圍;
· 合同管理系統讓項目合同的流轉和執行效率大幅提升,降低了財務人員、項目人員的工作量;
· 構建起企業內部的簡歷庫、人才庫;實現了招聘入職流程的全程管控與在線支撐;
· 提升了集團信息傳達的效率,把日常考勤管理搬到了線上。
項目內容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯系泛微!